企业信息化花费大量资金,投入在管理申请和审批环节,执行环节却缺乏有效的管控手段。比如盖章,很多企业都在使用纸质的用印登记表来管理,上面*有文件名、盖章人这些模糊信息,审批走了十几道,**终盖章盖了什么文件却不知道,常州印章管理平台报价。诚印甄章,把公司现有传统印章装入智能硬件,变成可在线实时监控的智能印章。只有授权通过才能盖章,盖章同时记录合同影像、使用人、时间地点等,常州印章管理平台报价,管理人可以回溯查看用印详情,常州印章管理平台报价。诚印甄章帮助企业规范印章管理,诚印甄章,解决印章智能管控和印章造假问题。操作留痕,有用印记录。常州印章管理平台报价
公司印章管理常见的一些风险,首先,是印章生死管不好的风险。生指的是印章刻制,死呢,就是印章作废。第二个风险是印章太多的风险。看似提高工作效率,一个部门一个章,一个项目一个章,但这些在特定情况下能**公司意思表示的印章,随时都有可能给公司背会来一堆责任和债务。第三个风险是印章随意出借的风险。一旦出借就有可能出现实际用章人为了个人利益随意使用印章的情况,而公司承担印章随意使用导致的风险和后果的。第四个风险是空白文件加盖印章的风险。这种风险在贸易类公司中**为常见,为了跑业务更方便会在空白合同上预先盖上公司的印章,确保销售能在客户冲动消费的时候确认合作关系,但一旦有员工随意填写合同内容,公司将因此承担相应的责任和后果。第五个风险是印章管理不当的风险。很多公司对印章的保管、申请、审批、使用和登记都没有相应的监管和约束,导致公司的印章是谁用的、是谁批的、用了多少次、用到了哪些地方,都无迹可寻。真到了公司无缘无故承担责任的时候,都不知道该去找谁来追究责任,只能打碎了牙往肚子里咽,有苦自己吃。第六个风险是印章丢失或被盗的风险。公司印章导致被盗印章加盖在未知合同上造成的损失,公司应依法承担赔偿责任。上海印章管理平台好用诚印锁章是传统的回墨印章,结合智能锁底盖,实现对印章的智能管理。
传统印章有很多缺点:印章种类多,统一监管难度大;用印频次高,台账记录不精细;异地协同难,往返寄送成本高;真伪难辨别印鉴鉴定陈序繁;纸质合同多管理存档麻烦;办公效率低,成本高;无明确使用规范防伪特性低;相比传统印章,诚印甄章:用印管控,印章加锁,用印授权;授权审批1秒传输,省时省力省成本;操作留痕,有用印记录,智能监管使用;过程可追溯,盖章数据有留存;防伪溯源直对盖章印迹;印迹验真,全生命周期管控;线上融合,物电同源,能与电子印章实现线上线下融合,诚印甄章,解决印章智能管控和印章造假问题。
如何有效防范萝卜章?广西一家名不见经传的小公司对外声称被比亚迪汽车收购,并申请了公司变更登记,然而却被发现,在提交的材料中,比亚迪汽车的公章以及比亚迪汽车的法定代表人王传福的签字系伪造,**终此项公司变更登记也被广西南宁市行政审批局撤销,这不是比亚迪***次遭遇萝卜章,萝卜章问题层出不穷,究其原因,实体印章本身容易被伪造,还无法做到审查用印人的身份,同时用印流程不受监管,让不法分子有机可乘,因此,防范萝卜章还得靠诚印甄章,防伪溯源。诚印甄章,解决印章智能管控和印章造假问题。诚印甄章能够精细记录地理位置、时间、用印人,全程受控,实现有效监督。
公司未盖章的合同具有法律效力吗?这个问题需要分类讨论,如果合同没有盖章也没有法定代表人签字,那么合同是不生效的。但如果合同只有法定代表人签字,没盖公章,则是生效的。法定代表人的签字与单位的盖章无实质区别。因为,单位印章本身没有手、脚,也没有“意识”。盖章必须通过人来完成,那么,哪个“人”有权盖章呢?显然非法定代表人莫属。从这个意义上讲,法定代表人拿起笔签字,和拿起印章加盖是一样的。对此问题,最高人民法院主编的《公司案件审判指导》一书中曾指出:公司的意思表示并非只能通过公司印鉴形式表征出来,法定代表人也不是只有凭印鉴才能行使表决权,并不能认为欠缺了印鉴,公司就无法做出意思表示。由于法定代表人本身即**公司,在没有特别约定时,法定代表人以公司名义所作出的意思表示(如签名),即可视为公司的意思表示。诚印甄章,解决印章智能管控和印章造假问题。公司印章导致被盗印章加盖在未知合同上造成的损失,公司应依法承担赔偿责任。无锡印章管理平台
诚印甄章平时是不能使用的,我们需要在诚印甄章APP上发起审批申请之后,管理员同意我们才能使用。常州印章管理平台报价
你还在为印章监管难、管理成本高、用章风险大而发愁吗?不妨来试试诚印甄章吧。诚印甄章是将企业的实体章加上一个智能锁,使其成为一个能够在线上管控的智能印章。如果想要盖章先要进行线上申请,授权通过后才能盖章,并且盖章全过程能够实行实时监控,可以方便查看,我们每一次的用印的详细情况方便追溯。诚印甄章使用物联网技术,通过智能硬件+平台+APP相结合的方式,非授权不可用,还能2-5秒核验出印迹真假,不仅有效保障印章安全,同时对用印全过程实现全周期监测,真正实现了印章管理全周期的智能管控,严格把控每一环节可能出现的风险隐患。诚印甄章,解决印章智能管控和印章造假问题。常州印章管理平台报价
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